Bildungsurlaub – je nach Bundesland auch als „Bildungszeit“ oder „Bildungsfreistellung“ bezeichnet – ermöglicht Arbeitnehmern, sich für Weiterbildungszwecke bezahlt von der Arbeit freistellen zu lassen. Ein entsprechender gesetzlicher Anspruch besteht in fast allen Bundesländern.

Anders als beispielsweise bei einem Sabbatical oder einer längerfristigen beruflichen Umschulung handelt es sich beim Bildungsurlaub um eine zeitlich begrenzte Freistellung für anerkannte Weiterbildungsmaßnahmen. Die dafür vorgesehenen Tage werden zusätzlich zum regulären Jahresurlaub gewährt und dürfen nicht mit diesem verrechnet werden.

Bildungsurlaub kann für unterschiedliche Weiterbildungsformate genutzt werden, beispielsweise für Seminare, Workshops, Zertifikatskurse oder andere Bildungsveranstaltungen. Je nach persönlichem oder beruflichem Schwerpunkt können damit Fachkenntnisse vertieft, zusätzliche Qualifikationen erworben oder neue berufliche Themenfelder erschlossen werden. Denkbar sind beispielsweise Weiterbildungen in den Bereichen Projektmanagement, Systemisches Coaching, Mediation, Konfliktmanagement oder agile Methoden.

Welche Voraussetzungen eine Veranstaltung erfüllen muss, richtet sich nach den gesetzlichen Regelungen des jeweiligen Bundeslandes. In Nordrhein-Westfalen muss eine Weiterbildung beispielsweise nicht zwingend unmittelbar mit der aktuell ausgeübten beruflichen Tätigkeit zusammenhängen. Bildungsurlaub kann daher grundsätzlich auch genutzt werden, um sich auf eine berufliche Neuorientierung vorzubereiten oder Kenntnisse in einem anderen Tätigkeitsfeld zu erwerben.

Abhängig vom Bundesland gelten unterschiedliche Anforderungen an die Teilnehmer:innen, den Bildungsanbieter und die jeweilige Veranstaltung. Teilweise werden einzelne Bildungsangebote durch die zuständigen Behörden oder Ministerien daraufhin geprüft, ob sie die Voraussetzungen für eine Anerkennung als Bildungsurlaub erfüllen.

Eine wichtige Rolle spielt häufig auch der zeitliche Umfang einer Veranstaltung. Einzelne kurze Workshops oder eintägige Veranstaltungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen daher in der Regel nicht. Umfangreichere Weiterbildungen und Zertifikatskurse können dagegen aufgrund ihrer Dauer sowie ihres fachlichen und inhaltlichen Umfangs grundsätzlich für Bildungsurlaub infrage kommen.

Hinweis zu Online-Veranstaltungen und virtueller Präsenz: Traditionell beziehen sich die Regelungen zum Bildungsurlaub vor allem auf Präsenzveranstaltungen. Inzwischen können jedoch – abhängig von den Regelungen des jeweiligen Bundeslandes – auch Weiterbildungen in virtueller Präsenz anerkannt werden.

Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, besteht üblicherweise ein Anspruch auf fünf Arbeitstage Bildungsurlaub pro Kalenderjahr. Alternativ können – abhängig von den landesrechtlichen Regelungen – zehn Tage innerhalb von zwei Jahren genutzt werden.

Bei Weiterbildungen, die sich über einen Jahreswechsel erstrecken, kann es daher grundsätzlich möglich sein, jeweils fünf Tage aus zwei Kalenderjahren einzusetzen. Einige Bundesländer erlauben außerdem unter bestimmten Voraussetzungen die Übertragung oder Zusammenfassung von Ansprüchen aus unterschiedlichen Jahren.

Bei Teilzeitbeschäftigten richtet sich der Umfang des Bildungsurlaubs in der Regel nach der Anzahl der regelmäßigen Arbeitstage.

In den meisten Bundesländern entsteht der Anspruch auf Bildungsurlaub, nachdem das Beschäftigungsverhältnis mindestens sechs Monate bestanden hat. Abweichende Regelungen gelten unter anderem in Baden-Württemberg und im Saarland, wo grundsätzlich eine Beschäftigungsdauer von mindestens zwölf Monaten erforderlich ist.

Bayern und Sachsen sehen derzeit keinen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub vor.

Für Beamt:innen gelten teilweise andere Regelungen, sodass ein Anspruch auf Bildungsurlaub nicht ohne Weiteres besteht. Auch für Auszubildende können besondere Bestimmungen gelten, beispielsweise hinsichtlich des zeitlichen Umfangs oder der anerkennungsfähigen Bildungsinhalte.

Während des Bildungsurlaubs wird das Arbeitsentgelt grundsätzlich weitergezahlt. Die Freistellung funktioniert insoweit ähnlich wie beim regulären Jahresurlaub.

Die Kosten der Weiterbildung selbst sowie mögliche Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten tragen Teilnehmer:innen grundsätzlich selbst. Viele Arbeitgeber beteiligen sich jedoch freiwillig an den Kosten beruflicher Fort- und Weiterbildungen, insbesondere wenn die erworbenen Kenntnisse auch für die berufliche Tätigkeit von Nutzen sind. Es kann sich daher lohnen, mögliche Unterstützungs- oder Kostenübernahmeregelungen beim Arbeitgeber zu erfragen.

Steht eine Weiterbildung in einem ausreichend engen Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit, können Kursgebühren und weitere damit verbundene Aufwendungen unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich als Werbungskosten berücksichtigt werden.

Entscheidend ist dabei insbesondere, ob ein nachvollziehbarer beruflicher Zusammenhang zwischen den vermittelten bzw. vertieften Kenntnissen und der ausgeübten Tätigkeit besteht. Dies kann beispielsweise bei fachbezogenen Weiterbildungen in den Bereichen Coaching, Mediation, Konfliktmanagement oder Projektmanagement der Fall sein.

Ob und in welchem Umfang Kosten tatsächlich steuerlich absetzbar sind, hängt von der individuellen Situation ab und sollte gegebenenfalls steuerlich geprüft werden.

Ein gesetzlicher Anspruch auf Bildungsurlaub bzw. Bildungsfreistellung besteht derzeit in Baden-Württemberg, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen. In Bayern und Sachsen gibt es dagegen keinen allgemeinen gesetzlichen Anspruch.

Die konkreten Voraussetzungen, Fristen und Verfahren unterscheiden sich je nach Bundesland. Maßgeblich ist dabei in der Regel der Ort des Beschäftigungsverhältnisses bzw. der Tätigkeit und nicht allein der Sitz des Unternehmens.

Bildungsurlaub in Nordrhein-Westfalen

Beschäftigte in Nordrhein-Westfalen sollten den Bildungsurlaub grundsätzlich spätestens sechs Wochen vor Beginn der Veranstaltung beim Arbeitgeber beantragen.

Für die Beantragung werden insbesondere Informationen und Nachweise zur geplanten Weiterbildung benötigt. Dazu gehören in der Regel:

• Informationen zur Bildungsveranstaltung
• der zeitliche und inhaltliche Ablauf
• Angaben zu Zielgruppe, Lernzielen und Bildungsinhalten sowie
• ein Nachweis darüber, dass die gesetzlichen Voraussetzungen für die Bildungsfreistellung erfüllt sind bzw. der Bildungsanbieter entsprechend anerkannt ist. (Liste: https://www.bra.nrw.de/bildung-schule/weiterbildungseinrichtungen/anerkennung-als-einrichtung-der-arbeitnehmerweiterbildung-bildungsurlaub )

Die erforderlichen Unterlagen zur Beantragung stellen wir Ihnen für unsere dafür geeigneten Bildungsveranstaltungen zur Verfügung.